¿Qué es un gerente de facilidades y que herramientas necesita para cumplir sus objetivos?

¿Cuántas personas se necesitan para cambiar una bombilla?  Es una pregunta que muchos administradores y dueños de propiedades se han planteado. El acto tan sencillo de cambiar una bombilla en un edificio puede darnos más información sobre situaciones más criticas dentro de las operaciones de una facilidad.

Si seguimos con este ejemplo, una luminaria que constantemente se le cambia una bombilla, puede informarnos de problemas eléctricos que repercutan en reparaciones más costosas en el futuro. Otra posibilidad sea que las bombillas estén defectuosas y se correspondan cambiar en garantía. Muchas veces los casos más insignificantes resultan los más riesgosos, lo importante es poder identificarlos.

Es por esto, que se necesita tener un el equipo a un gerente de Facilidades (en inglés facility management) con los recursos necesarios para que interprete cada caso y evalúe los posibles escenarios que puedan afectar a la propiedad. Como podemos apreciar, en muchas ocasiones para cambiar la bombilla se requerirá más de una persona.

Pero... ¿Qué es un gerente de facilidades (Facility Manager)?

La gerencia de Instalaciones (Facility Manager) es la disciplina profesional centrada en operar, mantener y mejorar eficientemente edificios, infraestructuras y servicios para que apoyen a las personas y organizaciones que los utilizan.

En términos sencillos, la Gestión de Instalaciones garantiza que el entorno construido funcione correctamente, de forma segura y rentable durante todo su ciclo de vida.

Los principales objetivos de esta disciplina son mantener el rendimiento y la seguridad del edificio, optimizar los costes operativos y prolongar la vida útil de los activos. Además, el gerente de facilidades debe de asegurar la comodidad y productividad del usuario y garantizar el cumplimiento de las normativas.

¿Cómo BIM apoya la gestión de facilidades?

El Modelaje de la Información de Edificios (BIM) desempeña un papel clave en la Gestión de facilidades (FM) al proporcionar información precisa, digital y accesible que apoya las operaciones diarias y la toma de decisiones a largo plazo.

A continuación, un desglose claro de cómo BIM apoya la Gestión de Instalaciones:

• Información Centralizada de Activos

BIM almacena todos los datos de la instalación en un único modelo digital, incluyendo la ubicación del equipo, la identificación de los activos y sus especificaciones, los datos del fabricante y las garantías y manuales de mantenimiento

•  Planificación eficiente del mantenimiento

  
  

Con el modelo en BIM, el equipo de gerencia de facilidades pueden visualizar el equipo dentro del edificio, planificar el mantenimiento preventivo, vincular activos a sistemas CMMS/CAFM y reducir el tiempo de respuesta para las reparaciones

El mantenimiento se vuelve proactivo en lugar de reactivo.

• Localización rápida de activos

En lugar de adivinar o buscar en el sitio, los técnicos buscan en el modelo BIM la ubicación exacta de los activos (por encima de techos, detrás de paredes, salas de máquinas). Asi se reduce el tiempo de inactividad y las horas de trabajo

Con el BIM, los técnicos van directamente al problema.

•  Control de costes y gestión del ciclo de vida

  
  

BIM ayuda a los gestores de instalaciones a dar seguimiento de la antigüedad y estado de los activos, definir reemplazos y mejoras de planes e identificar los costes operativos a largo plazo

Mejor presupuesto y menos sorpresas.

¿Como podemos ayudarte?

Nuestro equipo puede apoyar al gerente de facilidades, al proveer el Servicio de "Scan to BIM" para generar gemelos digitales que reflejen las condiciones reales de la propiedad. Una herramienta poderosa para la operación a largo plazo para las instalaciones

El Scan to BIM garantiza documentar las condiciones precisas tal como se construyó, recopila datos fiables para equipos de FM y apoya en una mejor transición de la construcción a la operación

Nuestro servicio incluye lo siguiente:

• El Levantamiento Arquitectónico Digital / Tour Virtual

Utilizando la más avanzada tecnología de escaneo en 3D, nuestro equipo de puede capturar y convertir propiedades existentes del espacio físico al espacio digital en un corto período de tiempo.

La data capturada en el escaneo 3D, se utiliza para generar un Tour Virtual y una nube de Puntos que nos ayude a identificar las condiciones de la propiedad.

• Conversion a un Gemelo Digital

  
  

Con la información de la nube de puntos, comenzamos a modelar el Gemelo digital de las facilidades incluyendo todo elemento que sea importante para la gerencia de facilidades.

Elementos necesarios copara el uso de la propiedad, como por ejemplo equipos de cocina en un restaurant o mobiliario en los cuartos para  un Hotel.

• Integración del Gemelo Digital a aplicaciones de manejo de Facilidades ( en ingles, Computerized Maintenance Management System (CMMS) )

Existen una gran variedad de aplicaciones de manejo de facilidades dependiendo de las necesidades del usuario final. Estas plataformas permiten entre otras cosas identificar mediante sensores posibles situaciones como roturas de tuberias o monitorear temperaturas en los edificios.